Medewerker planning en productie m/v 24 uur

Het Bijbels Museum zoekt een ambitieuze medewerker planning en productie. Het museum is volop in ontwikkeling. Het Museum organiseert vaste en wisselende exposities op de eigen locatie in het prachtige Cromhouthuis in Amsterdam en bij en met partners op diverse plekken in het land.

Onze organisatie

De organisatie van het Bijbels Museum bestaat uit een klein team. Het museum is partner in het samenwerkingsverband Amsterdam Heritage Museums, dat shared services verleent op het gebied van de exploitatie, financiële administratie en ICT. De planning en productie medewerker legt verantwoording af aan de directeur van de stichting Bijbels Museum.

Taken

De medewerker planning en productie is verantwoordelijk voor:

Productie, planning en organisatie bij de programmering

Uitvoering geven aan projecten:

  • Projectondersteuning
  • Begrotingen, evaluaties en afrekeningen samenstellen
  • Voorbereiden verslagen van de producties en programma’s
  • Budgetten beheren
  • Uitvoeren van producties: begeleiden en volgen productieproces en anticiperen op foutkansen

Ondersteuning conservator

  • Ondersteuning bij inrichting en afbouwen van projecten en tentoonstellingen
  • Ondersteuning bij organisatorische en administratieve zaken

Office management en overige werkzaamheden

  • Personele zaken: administratieve werkzaamheden; post - papier en digitaal (afhalen, sorteren, verspreiden, archiveren en opvolgen); bestellingen; contracten; financiën; facturatie projecten en programmering
  • Procesbewaking: contactpersoon voor: leveranciers en diensten ICT, telefonie, kantoorautomatisering; administratie: financien, personeelsadministratie, loonadministratie, pensioenbureau


Wat zoeken wij?

Wij zoeken een leergierig organisatietalent, dat uitstekend kan improviseren en uiterst flexibel is. Hij / zij houdt ervan om snel te schakelen, heeft een groot probleemoplossend vermogen en is uiteraard sociaal vaardig richting collega’s, bezoekers, relaties, besturen, commissies, donateurs, leveranciers en samenwerkingspartners.

Relevante werkervaring in een soortgelijke functie en een netwerk dat aansluit bij het museum, strekken tot aanbeveling.

Wat bieden wij?

Wij bieden een inhoudelijke en dynamische functie in een kleine organisatie die deel uitmaakt van een gevarieerd museaal samenwerkingsverband. Aanstelling voor 24 uur per week, marktconforme salariëring. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een langer dienstverband.

Solliciteren?

Ben jij die energieke generalist ? Stuur dan een motivatiebrief (maximaal 1A4) en curriculum vitae naar: Carolien Croon, c.croon@bijbelsmuseum.nl, directeur Bijbels Museum.

Sluitingstermijn: 16-2-2018
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op  21 en 22 februari
De functie gaat op 1-3-2018 van start.

meld u aan voor de nieuwsbrief